Dossiers de réponse

L'atelier de vos dossiers d'appel d'offres : tout ce que vous préparez, scellez, déposez, gagnez ou perdez. Chaque dossier affiche son pourcentage de préparation, sa date limite et les points bloquants, pour que rien ne parte incomplet — et le résultat vient s'y afficher dès que l'acheteur publie son procès-verbal.

La liste des dossiers

/soumissions

Indicateurs

Dossiers actifs (brouillon · revue · scellé), À déposer ≤ 14j, Win-rate (12 mois), Valeur en cours.

Filtres

Recherche + pastilles de statut : À démarrer, Brouillon, En revue, Scellé, Déposé, Gagné, Perdu ; tri Échéance / Prêt à sceller / Budget ↓ / Modifié récemment / A→Z.

Carte de dossier

Jauge « Dossier prêt à … % », référence AO, statut, éventuels « … bloquant(s) » et « Caution émise », titre, acheteur, ville, responsable, sections complétées, budget estimé et pastille d'échéance (« J-… », « Aujourd'hui », « Échue »).

Volet d'aperçu

Sur grand écran, à droite : onglets Résultat et Dossier, pied Ouvrir le dossier (+ Aller au marché sur un dossier gagné).

Le groupe « Priorité — à finaliser cette semaine » remonte ce qui presse ; Export CSV télécharge la liste filtrée. Raccourcis : N nouveau dossier, / recherche.

Comment créer un dossier de réponse

1. Cliquez Nouveau dossier (ou touche N) : vous arrivez au cockpit de veille — le point de départ obligé d'un dossier réel.
2. Ouvrez la fiche de l'appel d'offres et cliquez Préparer la soumission.
3. Le brouillon est créé et l'atelier « Nouvelle soumission » s'ouvre ; vérifiez dans la colonne Marché la référence, l'acheteur, la date limite et le périmètre (lot ou marché complet).
4. La mention « Auto-enregistré » confirme que rien n'est perdu si vous quittez la page.

L'atelier de préparation

La frise en cinq étapes : Caution · Calendrier · Conformité · Enveloppes · Revue. Sur un marché alloti, chaque lot a son propre cycle — basculez entre eux via les onglets en haut de l'atelier. Le bandeau rouge le rappelle en permanence : aucun prix ici — les montants d'offre relèvent du pli financier scellé (décret 2-22-431, art. 19).

Comment préparer la caution provisoire

1. À l'étape Caution, sélectionnez la banque et le compte parmi vos comptes enregistrés, puis contrôlez montant, forme, bénéficiaire et validité (le formulaire est pré-rempli mais modifiable).
2. Suivez l'aperçu A4 à droite — il se met à jour à chaque modification.
3. Imprimez la demande complète et faites-la signer.
4. Cochez la confirmation d'impression : l'étape est validée et le Calendrier se débloque.

Comment boucler la revue finale et préparer le dépôt

1. Complétez Calendrier (un responsable par rendez-vous), Conformité (tous les agréments et certifications couverts — Déclarer couvert ou Mettre à jour mon profil) et Enveloppes (cochez les pièces, scellez chaque enveloppe et le pli extérieur anonyme).
2. Ouvrez Revue : la barre « Avancement du dossier » montre ce qui manque ; Compléter renvoie directement à l'étape concernée.
3. Lisez l'avertissement : vérifiez physiquement que le bordereau des prix signé (papier) est bien glissé dans l'enveloppe financière.
4. Cliquez Marquer terminée — s'il reste des points ouverts, confirmez avec Finaliser quand même ; Rouvrir reste possible ensuite.
5. Le bloc de fin indique le mode de dépôt et la date limite, et propose Ouvrir le portail PMMP pour un dépôt électronique, puis Suivre dans Mes soumissions.

Le résultat

/soumissions (volet Résultat)

Le résultat n'est jamais saisi à la main : il est détecté à partir des documents officiels publiés par l'acheteur. Tant que rien n'est publié, le dossier affiche « Résultat encore inconnu ».

Comment consulter le résultat d'un dossier déposé

1. Filtrez avec la pastille Déposé, Gagné ou Perdu.
2. Cliquez le dossier : le volet d'aperçu s'ouvre sur l'onglet Résultat — « Marché remporté », « Marché perdu » ou « Résultat en attente », avec date d'adjudication, montant, rang et écart quand ils sont publiés.
3. Si le procès-verbal est disponible : Ouvrir le procès-verbal.
4. Enchaînez avec les actions proposées : après une victoire — Démarrer l'exécution, Checklist de démarrage, Notifier l'équipe ; après un échec — Comparer avec l'attributaire, Analyser cet acheteur, Ajuster vos radars.