Veille

Cockpit de veille

Le cockpit est votre fil d'actualité des opportunités publiques : tous les appels d'offres (AO) et bons de commande (BC) publiés au Maroc, réunis au même endroit et rafraîchis en continu. Ce chapitre couvre le fil, la fiche détaillée d'un marché et la carte des opportunités.

Le fil du cockpit

/cockpit

Chaque ligne affiche déjà l'essentiel : acheteur, montant, échéance, caution et niveau de correspondance avec votre profil (Match IA). Vous filtrez jusqu'à ne garder que ce qui correspond à votre métier, votre région et votre taille, puis vous ouvrez une opportunité pour l'étudier.

Bandeau de titre
Le titre suit ce que vous regardez (« Veille AO & BC », « Opportunités chaudes », « Clôtures imminentes », « Mes suivis »…) ; à droite, les boutons Vues et Nouveau radar.
Filtres de veille (gauche)
Sections repliables : Pertinence (Match IA, échéance), Nature (Travaux / Fournitures / Services), Économie (montant, caution), Procédure, Exigences (agréments, certifications, réservé TPE/PME), Sourcing (pays, région, secteur), Acheteur. En bas : Mes vues et Mes radars, applicables en un clic.
Filtres actifs
Badge « N actifs », pastille du radar appliqué, puces de filtres, boutons Enregistrer comme radar et Réinitialiser.
Barre d'outils
Nombre de résultats, nouveautés 24 h, recherche, Grouper (acheteur, nature, région, mois, statut), bascule Grille / Listing / Calendrier / Carte, tri, densité.
Puces de filtrage
Tout / AO / BC avec compteurs, Suivi, statuts (Actif, Modifié, Clôturés, Adjugé, Annulé…), caractéristiques (Sans caution, Lot unique, Allotis, Réservé TPE, Visite obligatoire…).
Meilleures opportunités
3 cartes classées « match IA × urgence, parmi les actifs ».
Rail droit
Résumé de l'organisation (top opportunités, mes soumissions, attributions récentes) ; il laisse sa place au panneau d'aperçu quand vous cliquez une opportunité.

Comment ne voir que les AO travaux qui vous concernent

  1. Dans la bande de puces, cliquez AO pour écarter les bons de commande.
  2. Panneau de gauche → section Nature → cochez Travaux.
  3. Ouvrez Sourcing et choisissez votre région (et le secteur si besoin).
  4. Ouvrez Pertinence et choisissez un niveau de Match IA — par exemple « Forte (≥ 80) ».
  5. Vérifiez le compteur de résultats ; s'il tombe à zéro, l'écran « Aucun résultat » propose des raccourcis pour relâcher un filtre.

Comment sauvegarder une recherche en radar

  1. Appliquez tous vos filtres (nature, région, montant, échéance, acheteur…).
  2. Dans la barre Filtres actifs, cliquez Enregistrer comme radar.
  3. La page Mes radars s'ouvre avec la création pré-remplie de vos critères.
  4. Donnez un nom (facultatif) et validez : le radar apparaît aussi dans le panneau « Mes radars » du cockpit.

Comment suivre une opportunité et la retrouver

  1. Survolez une carte et cliquez l'étoile (ou menu de ligne → Suivre). Vous pouvez aussi cocher plusieurs lignes puis Suivre dans la barre « Actions groupées ».
  2. Pour les revoir, cliquez la puce Suivi dans la bande de filtres.
  3. Pour en retirer une, recliquez l'étoile ou choisissez Ne plus suivre.

Comment créer une vue personnelle et la mettre par défaut

  1. Réglez filtres, tri et mode d'affichage comme vous voulez les retrouver.
  2. Cliquez Vues → Nouvelle vue….
  3. Nommez-la (ex. « BTP voirie Casa »), choisissez icône et couleur.
  4. Activez Définir comme vue par défaut au démarrage, et si vous voulez Recevoir un digest email chaque lundi 9h.
  5. Cliquez Enregistrer la vue. Dans Gérer les vues : renommer, dupliquer, Copier le lien partagé pour l'envoyer à un collègue, supprimer.
Vue ou radar ?

Une vue est personnelle — votre raccourci de filtres. Un radar appartient à l'entreprise : il est partagé et alimente vos alertes. Les deux listes restent séparées volontairement.

Raccourcis clavier : 1–4 changent d'affichage, / place le curseur dans la recherche, Échap ferme l'aperçu, ? affiche la liste des raccourcis. À la première ouverture, le cockpit applique les préférences de veille de votre entreprise — ce sont des filtres comme les autres, vous pouvez les retirer.

La fiche AO / BC

/cockpit/ao/… /cockpit/bc/…

Le dossier complet d'un marché : ce que l'acheteur demande, les lots, montants, cautions, dates, pièces à fournir et documents du DCE. L'IA y ajoute un verdict GO / GO conditionnel / NO-GO, un score de correspondance et les risques repérés. Depuis cette page : suivre l'affaire, en discuter en équipe, interroger l'assistante SoumIA et lancer la préparation de la soumission.

Carte d'en-tête
Titre, statut, badges, description (Voir plus / Voir moins) et 4 indicateurs : Adéquation, Risques, Échéance, Documents.
Sélecteur de lot
Choisir un lot — bascule toute la fiche (documents, exigences, montants) sur le lot sélectionné ; le choix reste dans l'adresse de la page.
Rail des sections
Résultat d'adjudication, Informations générales, Objet et portée, Modalités financières, Faut-il soumissionner ?, Critères d'évaluation, Dossier de consultation & soumission, Garanties et cautions, Détails techniques du lot, Décrypter l'acheteur, Juridique, Historique & activité. « Bientôt » = donnée pas encore publiée par l'acheteur.
Fiche BC
Articles commandés, timeline d'exécution, attributaire et montant adjugé, pièce jointe, signaux IA, BC similaires. Le suivi d'exécution n'apparaît que si le BC vous a été attribué.

Comment lire un appel d'offres et décider en 5 minutes

  1. Ouvrez la fiche depuis le cockpit (clic sur une carte puis Ouvrir l'analyse complète).
  2. Lisez la carte d'en-tête : Adéquation, Risques, Échéance et Documents donnent le premier verdict.
  3. Marché alloti ? Choisissez votre lot avec Choisir un lot — tout le reste s'ajuste.
  4. Cliquez Faut-il soumissionner ? pour le go / no-go chiffré : verdict IA + votre marge et vos chances avant de déposer votre prix.
  5. Vérifiez Garanties et cautions puis Critères d'évaluation, et cliquez Suivre pour garder l'affaire sous la main.

Comment consulter et télécharger les documents du DCE

  1. Rail gauche → Dossier de consultation & soumission.
  2. Dans l'encadré Documents du marché (DCE), cliquez le fichier voulu.
  3. La visionneuse s'ouvre avec l'Analyse IA : « À quoi sert ce document », « Résumé », « Notes importantes ».
  4. Cliquez Télécharger pour le fichier original, Suivant pour enchaîner sans refermer.
  5. Chaque pièce à fournir est marquée « Analysé » ou « À compléter », avec un bouton Compléter pour les modèles à remplir.

Comment lancer la préparation d'une soumission

  1. Vérifiez que le marché est encore ouvert (le bouton n'apparaît pas sur un marché clôturé ou annulé).
  2. Cliquez le bouton rond en bas à droite, puis Préparer la soumission.
  3. Marché à plusieurs lots : la fenêtre « Sur quel lot soumissionner ? » liste les lots avec estimation et % de match — Choisir pour moi prend celui marqué « Conseillé ».
  4. Validez : la soumission est créée et s'ouvre en préparation (voir Dossiers de réponse).

Comment demander une analyse à SoumIA

  1. Bouton rond en bas à droite → Chatbot SoumIA.
  2. Cliquez une question proposée (« Résume cet appel d'offres », « Quelles sont les dates et pièces clés ? », « Quels sont les risques d'écartement ? ») ou tapez la vôtre.
  3. Plein écran pour lire confortablement, Nouvelle conversation pour repartir, Historique des conversations pour retrouver un échange.

Les échanges SoumIA et le fil de discussion d'équipe (onglet Discussion) sont visibles par tous les membres de l'entreprise. Le solde de jetons IA est commun à l'organisation : s'il est épuisé, la fenêtre propose Obtenir plus de jetons — l'historique est conservé et revient avec les crédits.

La carte des opportunités

/map

La même veille, vue sur le territoire : chaque point est un appel d'offres, un marché signé, un chantier actif ou un site client, placé sur les 12 régions du Maroc. Utile pour concentrer vos réponses là où vous avez déjà des équipes, ou repérer les zones où vous êtes absent.

Tuiles de type
Appels d'offres, Marchés signés, Chantiers actifs, Sites clients — cliquables pour afficher/masquer chaque famille, avec compteur et budget cumulé.
Filtres
Recherche, régions (« Toutes régions », « Grandes agglos », les 12 régions), puces de statut (Urgent, Bientôt, Actif, En cours, À risque, Bloqué).
Carte
Commandes Vue régionale (une bulle par région) et Regroupement (fusion des points serrés), légende repliable « N opportunités en vue ».
Panneau droit
Onglets Liste, Régions, Détail (budget, échéance, ville, avancement… + bouton « Voir l'AO / le marché / le chantier / le site »).

Comment repérer les AO urgents dans votre région

  1. Laissez la tuile Appels d'offres allumée et éteignez les trois autres.
  2. Choisissez votre région dans la liste, puis cliquez la puce Urgent (et Bientôt pour élargir).
  3. Cliquez Centrer pour recadrer la carte.
  4. Ouvrez l'onglet Liste, cliquez une affaire, puis Voir l'AO dans l'onglet Détail.

Comment exporter la sélection affichée

  1. Réglez vos filtres jusqu'à obtenir la sélection voulue — vérifiez « N opportunités en vue » dans la légende.
  2. Cliquez Export GeoJSON : le fichier contient exactement les points filtrés.
  3. Reset remet filtres et cadrage à zéro.

Raccourcis : / recherche, R réinitialise, F recadre, Échap désélectionne. Une tuile de type ne peut pas être éteinte si c'est la dernière allumée.