GED & photos chantier

La bibliothèque documentaire de votre société : statuts, registre de commerce, attestations, RIB, dossiers de réponse, marchés signés. Tout est classé automatiquement par dossier, réutilisable dans vos soumissions et vos marchés — et l'écran vous signale les documents expirés ou qui vont expirer.

La bibliothèque

/documents

Indicateurs

Fichiers, Stockage utilisé, À renouveler (expirés ou sous 60 j), Ajoutés · 30 j.

Dossiers (rail gauche)

« Tous les documents » puis les dossiers réellement alimentés : Société & conformité, Marchés, Appels d'offres, Soumissions, Cautions, Autres documents — avec un sous-dossier par marché, AO ou soumission concerné. Les dossiers ne se créent pas à la main : ils apparaissent dès qu'un document leur est rattaché.

Liste des fichiers

Icône par type, nom, badge de nature (Registre de commerce, ICE, Patente, Statuts, Attestation fiscale, Attestation CNSS, RIB, Certificat ISO, Agrément, Dossier de réponse, Marché signé…), pastille de validité (« Expire le … » en orange, « Expiré le … » en rouge), puis format · taille · date · auteur.

Barre d'outils

Recherche, tri (Plus récents, Nom A→Z, Taille), affichage Liste / Grille.

Comment déposer un document

1. Cliquez Téléverser en haut à droite.
2. Glissez votre fichier dans la zone de dépôt — PDF, Word, Excel, image ou archive, 20 Mo maximum.
3. Choisissez le Type de document (par exemple « Attestation CNSS ») et un Libellé optionnel (« Attestation CNSS Q2 2026 »).
4. Renseignez Valide jusqu'au : le document remontera automatiquement dans « À renouveler » à l'approche de l'échéance.
5. Cliquez Téléverser.

Comment retrouver, consulter ou supprimer un document

1. Cliquez le dossier correspondant dans le rail (ou un sous-dossier de marché), puis tapez un mot-clé dans « Rechercher un document… » — nom, libellé, nature et marché rattaché sont pris en compte.
2. Ouvrez le menu d'actions au bout de la ligne : Aperçu affiche directement les PDF et images sans téléchargement.
3. Télécharger enregistre le fichier sur votre poste.
4. Supprimer demande confirmation — l'action est définitive.

Comment surveiller les documents à renouveler

1. Lisez l'indicateur À renouveler : documents expirés ou expirant sous 60 jours.
2. Repérez les pastilles « Expire le … » (orange) et « Expiré le … » (rouge) dans la liste.
3. Téléversez la nouvelle version avec sa nouvelle date « Valide jusqu'au », puis supprimez l'ancienne si elle n'a plus d'utilité.

Photos chantier

/documents?folder=photos

L'entrée de menu Photos chantier (Marchés › Documents) ouvre cette même bibliothèque. Les albums photo d'un chantier, eux, se gèrent site par site dans le cockpit du marché, onglet Tâches & sites : vous y ajoutez les preuves visuelles horodatées, une note par photo, avec un maximum de 30 photos par site.