Radars, alertes & expirations

Trois écrans pour ne rien rater : les radars qui surveillent le marché à votre place, la boîte de réception qui centralise toutes vos notifications, et les expirations qui vous préviennent avant qu'un document périmé fasse rejeter une candidature.

Mes radars

/radars

Un radar est une surveillance permanente : vous décrivez une fois ce qui vous intéresse (un secteur, un mot-clé, un acheteur, ou une combinaison de filtres) et l'application rapporte en continu les AO et BC correspondants. Les radars alimentent vos alertes et sont partagés avec toute l'entreprise.

Tableau

Colonnes : radar (nom + note), type, critère, statut, correspondances (AO/BC ouverts qui répondent au critère, calculé automatiquement), créé le, actions.

Types de radar

Avancé (combinaison de filtres, les mêmes que le cockpit), Secteur, Mot-clé, Acheteur, Taux de réussite (alerte sous un seuil). Le type Concurrent s'épingle depuis la page Concurrents.

Actions de ligne

Ouvrir dans le cockpit, Modifier, Dupliquer (type Avancé), interrupteur Actif / En pause, Supprimer (avec confirmation).

Comment créer un radar sur un acheteur public

1. Cliquez Nouveau radar.
2. Type de radar → Acheteur, puis sélectionnez l'organisme dans la recherche.
3. Nommez-le si vous voulez (ex. « Commune de Marrakech ») et enregistrez.
4. Cliquez son nom (ou Ouvrir dans le cockpit) pour voir immédiatement ses correspondances.

Comment transformer une recherche du cockpit en radar

1. Dans le Cockpit de veille, appliquez tous vos filtres.
2. Cliquez Enregistrer comme radar dans la barre « Filtres actifs ».
3. La fenêtre de création s'ouvre en type Avancé, critères pré-remplis — ajustez, nommez, enregistrez.

Comment mettre un radar en pause sans le perdre

1. Dans la colonne Statut, basculez l'interrupteur : le badge passe à « En pause ».
2. Le radar cesse d'alimenter vos alertes mais sa configuration est conservée — rebasculez quand vous voulez.

Boîte de réception

/alertes

Votre centre de notification, organisé comme une messagerie : alertes de veille, mouvements chez vos concurrents, relances de facturation et échéances de conformité arrivent au même endroit. Chaque message porte un Résumé IA pour comprendre en un coup d'œil ce qu'il faut faire.

Dossiers (gauche)

Toute la boîte, Appels d'offres & veille, Concurrents, Achats & ventes, Échéances & conformité, Archive — plus vos étiquettes transversales et le récapitulatif Total / Non lus / Favoris / Aujourd'hui.

Liste (milieu)

Recherche, Rafraîchir, Tout marquer comme lu, onglets Tous / Non lus / Favoris, sélection multiple avec actions groupées.

Message (droite)

Objet, expéditeur, étiquettes, Résumé IA puis le corps du message ; actions Copier le lien, lu / non lu, favoris, archiver, supprimer.

Comment traiter vos alertes de veille du matin

1. Cliquez le dossier Appels d'offres & veille, puis l'onglet Non lus.
2. Ouvrez le premier message et lisez le Résumé IA avant le corps.
3. Si l'alerte mérite une action, suivez son lien pour ouvrir l'opportunité concernée.
4. Archivez le message traité, et terminez par Tout marquer comme lu.

Comment classer vos notifications avec une étiquette

1. À côté du titre Étiquettes, cliquez l'icône Nouvelle étiquette ; nom, couleur, icône.
2. Cliquez l'étiquette dans la colonne de gauche pour filtrer la boîte dessus ; Effacer le filtre revient à la vue complète.
3. Gérer les étiquettes et dossiers permet de renommer ou supprimer.

Comment vider rapidement une série de messages

1. Cochez « Tout sélectionner » ou les messages un par un — la barre « N sélectionnés » apparaît.
2. Cliquez Archiver (ou Supprimer) et confirmez — les actions groupées demandent toujours confirmation.

Expirations & rappels

/expirations

Le radar de vos documents obligatoires : attestations fiscales, certifications, assurances, habilitations, cartes grises, contrats… Tout est classé par date d'échéance, avec cinq indicateurs globaux (Total suivi, Expirés, ≤ 30 jours, ≤ 90 jours, À jour), une section Action prioritaire (expirés ou sous 14 jours) et une frise « Fenêtre 90 jours ».

Catégories

Toutes, Fiscal & administratif, Certifications & qualité, Assurances, RH & habilitations, Véhicules & équipements, Juridique & contrats.

Paliers

« Expirés — action immédiate », « Expire sous 30 jours », « Expire sous 90 jours », « À jour (> 90 jours) ».

Fiche document

Titre, référence, badge d'échéance, barre de cycle de vie, puis les actions : Renouveler, Téléverser le nouveau fichier, cloche de rappel, Portail officiel de renouvellement.

Comment ajouter un document à surveiller

1. Cliquez Nouveau document (ou touche N).
2. Dans « Choisir une attestation », sélectionnez le type dans le catalogue.
3. Renseignez la date d'expiration figurant sur le document et validez.
4. Vérifiez dans quel palier il est tombé.

Comment enregistrer un renouvellement

1. Retrouvez la fiche (recherche « titre, référence, catégorie… ») et cliquez Renouveler.
2. Saisissez la nouvelle date d'expiration et désignez le Responsable.
3. Validez, puis cliquez Téléverser le nouveau fichier pour joindre le document à jour.

Comment programmer un rappel avant une échéance

1. Sur la fiche, cliquez l'icône cloche.
2. Rappeler maintenant pour prévenir tout de suite, ou planifiez une date, une note et une fréquence.
3. La cloche devient colorée et la fiche indique « Programmé le … » ; rouvrez le panneau pour annuler.

Comment faire le point avant un dépôt d'offre

1. Lisez le bandeau d'alerte : « N documents expirent sous 30 jours » — un AO peut être rejeté pour une attestation expirée.
2. Cliquez la puce Expirés et traitez la section Action prioritaire.
3. Export garde une trace de la situation ; Rappels relance les responsables en une fois.